由于會議房間較多，會議日程排布緊湊等等，如何將會議資源充分調度，以便能更加高效的為用戶提供服務，成為大家必須解決的問題。因此為符合現代信息化的考慮，推薦采用會議預約管理系統。

 

會議室顯示應用

會議預約管理系統直觀清晰的使每一個用戶了解會議室的預訂使用情況，無需到處查找，只需在WEB端、微信端查詢或者會議室門口清晰體現，采用播放器加顯示器，安裝在每個會議室門前，將某層或全部、部分會議室的會議信息（會議主題、參會人員、會議開始時間、會議結束時間），以圖形化列表的方式，以顏色區分當前會議狀態。

系統流程如下圖：
會議管理流程

1系統部署
花鈿谷智能辦公“會議預約管理系統”簡化了會議室管理，靈活調度手段可以通過電腦端或微信端及時進行會議室預定，并且可以郵件、短信通知或者微信預約成功提醒的消息推送與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統就是基于B/S架構，直接通過瀏覽器使用或者通過微信端的會議預約模塊來實現會議預定。

會議系統界面

會議預約管理系統中，操作權限可分為多種，用戶通過輸入不同權限的用戶名和密碼，在登錄軟件后實現不同的操作權限，以管理員身份進入系統，可以對系統內的數據進行增添修改，而以其他身份進入系統，只能進行觀看和查詢。可對操作員進行增加、刪除、修改操作，可以靈活設定操作員的管理權限。操作員可以創建、撤銷、恢復會議預定。系統管理員可以操作所有會議記錄。

不但可以改造線下型會議室管理，解決會議室管理的粗放性和提高人工管理的效率；也可以基于線上型管理，疊加會議室顯示終端，使線上型管理更加完善，更加直觀，更有效率。

會議室自動預定
1)電腦端

①　可自定義會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作。可以設定會議室的使用時段。可以設定會議室的使用權限，讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議。可以在相關會議詳情對話框記錄會議相關的詳細信息，包括會議室、時間、發起人、參與人、會議主題、內容、會議效率。

②　可對企業的工作部門進行增加、刪除和修改操作, 企業內部各部門按樹狀列表顯示。
③　可對企業員工進行增加、刪除、修改操作。可以直接創建企業員工的系統賬戶。可以查詢企業內所有員工的聯系信息。
④　可以在日歷上拖放創建會議，可以創建周循環會議和月循環會議。

⑤　可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。

實現多種會議顯示效果
1)會議室顯示屏的顯示信息可以多種多樣，會議開始時，顯示會議刷卡簽到界面；會議期間可以顯示當前的會議主題內容；空余時間可以顯示當天會議室的會議安排內容。