智能會議室預定系統你知道的是什么樣的？現在其實市面上已經有很多了，因為產品本身讓我們了解的并不深刻，所以可能你對它的想法也停留在片面，其實如果想安裝，那么到一個店里面看看是很有必要的，可以正式的看到產品的場景。

智能會議室設計指南，教你通過裝備會議室提高工作效率！

公司里開會是必要的，但因常受到技術困難的阻撓，開會成為了工作中一個反復出現的痛點，又或被視為耗費時間及影響了效率。而如今，創新的技術正在將傳統的會議室轉變為協作環境。促進了企業中的創造力，提高生產力，更通過團隊間緊密的合作，讓公司更有競爭優勢。

1、有目的性地配備會議室

在設計協作空間時，企業已開始采用新趨勢。越來越多的公司定制了特定類型的會議室。

例如，這個會議室配備用于深度頭腦風暴，另一個房間專門進行演示，另一個房間可能配有舒適的沙發和，供您進行非正式討論或協作區域。

根據美國某研究中心的信息圖表，92％的員工說：“有效地完成工作所需的技術，會影響他們對工作的滿意度”。

這些專門設計的會議室采用了與其用途最適合的技術，甚至包括光和溫度智能控制。但這種會議室設計的最大好處是，為員工提供了一個集中的位置來滿足他們的所需，以實現特定目的，從而提高工作效率。

2、與遠程同事面對面無縫連接

近年來，我們對工作場所的定義發生了重大變化。企業在移動技術方面投入了大量資金，以支持隨時隨地的與團隊無縫連接。為了爭取最合適的人才，很多公司正在擴大他們的招聘實踐，包括遠程聘用。事實上，根據蓋洛普（Gallup）關于美國工作場所狀況的一份報告，43％的員工至少在某些時候會進行遠程工作。

隨著這些變化的發生，盡管團隊分布世界各地，電話會議技術將團隊聚集在一起發揮了關鍵作用。

搭配的高貴白4K相機與麥克風陣列，精準遠距拾音，不僅能清楚地看到整個會議室及同事，與智能會議協作平臺結合使用，可以充分應用視頻會議和文件共享功能進行商務會議。

團隊協作可用交互白板，使多個團隊成員（包括遠程團隊成員）能夠同時進行繪圖討論。這些功能使團隊無論相隔多遠，都可更輕松地共同創建和協作，演示者也可以在展示文件、視頻中使用批注或強調功能展示關鍵細節。     

3、告別會議室的技術雜癥

為了最大化移動辦公的功效，在選擇會議室科技時務必將操作性和易用性擺在重要考量因素。這意味著確保員工可以快速輕松地插入移動設備或筆記本電腦，馬上開展業務。

不擅長使用新科技的用戶會影響會議期間的工作效率，通過將您的協作空間設計的更加用戶友好，員工花費應對技術的時間將大幅減少 - 留出更多時間進行創造和創新。

4、信息安全

會議空間的線上預訂系統是智能辦公的標配，根據Insight智能技術調查，55％的IT決策者表示安全性是他們面臨的最大挑戰之一。必須確保采取適當的安全控制措施來保護公司的數據和創意。

5、吸引新時代人才

根據經濟學人的數據報告，雇主將辦公室添購新科技的公司員工在參與度和績效方面的得分也更高（生產力提高16％，創造力提高18％，滿意度提高23％，忠誠度提高21％）。

設計具創造性、協作性的會議空間不僅激發員工的工作效率、提高生產力或績效，更為團隊提供了一個環境，滿足他們對技術的期望正向的用戶體驗，并促使員工和企業的成功。

智能會議室預定系統的信息就先說到這里了，如果你還有其他的想法，也可以直接到咱們公司看看相關的產品清單，畢竟它還是能從很多層面可以看的出來未來智能的發展趨勢的，而且產品因為在市面上出現的時間很久，所以質量一定能做到讓您滿意。

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